ERP — планирование ресурсов предприятия


Здравствуйте, уважаемые читатели проекта Тюлягин! В сегодняшней статье мы рассмотрим планирование ресурсов предприятия, также известное как ERP. Вы узнаете что такое ERP проcтыми словами и в чем основная суть планирования ресурсов предприятия, а также основные преимущества исользования ERP и некоторые другие важные особенности. Обо всем этом и не только читайте далее в статье.

ERP - планирование ресурсов предприятия

Содержание статьи:

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это процесс, используемый компаниями для управления и интеграции важных частей своего бизнеса. Многие программные приложения ERP важны для компаний, потому что они помогают им осуществлять планирование ресурсов за счет интеграции всех процессов, необходимых для работы их компаний, в единой системе. Система программного обеспечения ERP также может интегрировать планирование, закупку запасов, продажи, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и многое другое.

Суть планирования ресурсов предприятия

Вы можете думать о системе планирования ресурсов предприятия как о связующем, который связывает воедино различные компьютерные системы для большой организации. Без приложения ERP каждый отдел имел бы свою систему, оптимизированную для его конкретных задач. С программным обеспечением ERP каждый отдел по-прежнему имеет свою систему, но ко всем системам можно получить доступ через одно приложение с одним интерфейсом.

Приложения ERP также позволяют различным отделам более легко общаться и обмениваться информацией с остальной частью компании. Он собирает информацию о деятельности и состоянии различных подразделений, делая эту информацию доступной для других частей, где ее можно эффективно использовать.

Приложения ERP могут помочь корпорации стать более осведомленной, связав воедино информацию о производстве, финансах, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку приложение ERP объединяет различные технологии, используемые каждой частью бизнеса, оно может устранить дорогостоящие дублирующие и несовместимые технологии. Этот процесс часто объединяет кредиторскую задолженность, системы управления запасами, системы мониторинга заказов и базы данных клиентов в одну систему.

Предложения ERP за годы эволюционировали от традиционных моделей программного обеспечения, использующих физические клиентские серверы, до облачного программного обеспечения, которое предлагает удаленный доступ через Интернет.

Компания может столкнуться с перерасходом средств, если ее система ERP не будет внедряться аккуратно.

Преимущества планирования ресурсов предприятия (ERP)

Компании используют планирование ресурсов предприятия (ERP) по разным причинам, например для расширения бизнеса, снижения затрат и улучшения операций. Преимущества, которые ищет и реализует одна компания, могут отличаться от другой. Однако есть некоторые вещи, на которые стоит обратить внимание.

Интеграция и автоматизация бизнес-процессов устраняет дублирование, повышает точность и производительность. Подразделения с взаимосвязанными процессами теперь могут синхронизировать работу для достижения более быстрых и лучших результатов.

Некоторые компании получают выгоду от расширенных отчетов о данных в реальном времени из единой исходной системы. Точная и полная отчетность помогает компаниям правильно планировать, составлять бюджет, прогнозировать и сообщать о состоянии операций организации и заинтересованным сторонам, например акционерам.

ERP-системы позволяют предприятиям быстро получать доступ к необходимой информации для клиентов, поставщиков и деловых партнеров, способствуя повышению удовлетворенности клиентов и сотрудников, более быстрому реагированию и повышению уровня точности. Сопутствующие расходы часто снижаются по мере того, как компания работает более эффективно.

Департаменты могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями; новый синергетический персонал может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников, поскольку сотрудники лучше видят, какой вклад каждая функциональная группа вносит в миссию и видение компании. Кроме того, устранены второстепенные ручные задачи, что позволяет сотрудникам посвящать свое время более значимой работе.

Особенности ERP

Система ERP не всегда устраняет неэффективность бизнеса. Компании необходимо переосмыслить то, как она организована, иначе в конечном итоге она получит несовместимые технологии.

ERP-системы обычно не достигают целей, которые повлияли на их установку, из-за нежелания компании отказываться от старых рабочих процессов, несовместимых с программным обеспечением. Некоторые компании также не хотят отказываться от старого программного обеспечения, которое хорошо работало в прошлом. Ключевым моментом является предотвращение разделения проектов ERP на множество более мелких проектов, что может привести к перерасходу средств.

Использование принципов управления изменениями на протяжении всего жизненного цикла ERP может предотвратить или уменьшить количество сбоев, которые ставят под угрозу полную реализацию.

Поставщики решений ERP

Некоторые знакомые имена являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Oracle Corp. изначально поставляла реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP, до того, как в начале 2000-х годов широко распространилась на корпоративный рынок. Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.

По мере роста популярности облачных решений в последние годы традиционные лидеры отрасли ERP столкнулись с проблемами со стороны таких новичков, как Bizowie и WorkWise.

Примеры планирования ресурсов предприятия (ERP)

Производитель товаров для ухода за мужчинами Fulton & Roark успешно внедрил планирование ресурсов предприятия, чтобы лучше отслеживать запасы и финансовые данные. Компания из Северной Каролины, как и многие другие предприятия, использовала электронные таблицы для отслеживания запасов и бухгалтерское программное обеспечение для записи финансовых данных.

По мере роста компании ее процессы отставали. Их устаревшая система отслеживания запасов не учитывала изменение затрат, а бухгалтерское программное обеспечение не могло регистрировать показатели, необходимые для ключевых финансовых отчетов. Эти сбои привели к ручным процессам, что еще больше скомпрометировало время и ресурсы.

Чтобы исключить ненужные процессы и централизовать работу, они выбрали систему Oracle Netsuite ERP. Сразу же Fulton & Rourk смогла лучше выявлять ошибки в бухгалтерском учете, связанные с запасами, исключить затраты на привлечение третьих лиц для оценки их финансовых записей и улучшить отчетность о финансовом положении.

Cadbury, глобальный кондитер и производитель популярного шоколадного яйца Cadbury, также успешно внедрила ERP-систему. Он управлял тысячами систем, которые не могли идти в ногу с его быстрым ростом, а также использовала неэффективные системы управления складом. Ранее была внедрена неудачная система SAP ERP, что приводило к перепроизводству продукции.

Еще раз попробовав свои силы в планировании ресурсов предприятия, компания внедрила систему, которая объединила тысячи приложений, стандартизованных процесса в 16 точках и реструктурировала системы управления складом — устранение разрозненности для беспрепятственной интегрированной координации работы — и это лишь некоторые из них.

Существует множество тематических исследований , подтверждающих необходимость правильного планирования ресурсов предприятия. Система должна соответствовать потребностям и целям компании.

Популярные вопросы по планированию корпоративных ресурсов

Что такое ERP и как она работает?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) состоит из технологий и систем, которые компании используют для управления и интеграции своих основных бизнес-процессов. Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предлагает единые системные решения, объединяющие бизнес-процессы. Такие приложения позволяют пользователям взаимодействовать в рамках единого интерфейса, обмениваться информацией и обеспечивать межфункциональное сотрудничество.

Что такое пример ERP?

С развитием Интернета вещей (IoT) ни для кого не секрет, что количество приложений на базе Интернета или облачных вычислений растет. В результате все больше компаний переходят от локальных ERP-систем к более гибкой, облачной ERP-системе, управляемой и поддерживаемой хостом или поставщиком. Oracle, широко известная в технологической индустрии, предлагает несколько облачных ERP-продуктов, используемых многими бытовыми брендами, такими как FedEx, Blue Cross и Blue Shield.

Каковы преимущества ERP?

ERP способствует свободному обмену информацией в организации и приводит к усилению синергии между различными сферами бизнеса, повышению эффективности за счет оптимизации процессов и легкого доступа к информации для тех, кто в ней нуждается; и снижение затрат, связанных с устаревшими и неэффективными технологиями. Внедрение ERP может быть дорогостоящим мероприятием, но окупаемость инвестиций (ROI) может быть достигнута быстро. Несомненно, реализованные преимущества (например, повышение производительности и снижение административных расходов) могут намного перевесить затраты на внедрение ERP.

Что должна включать в себя система ERP?

Компоненты системы ERP зависят от потребностей организации. Однако есть ключевые особенности, которые должна включать каждая ERP. Система ERP должна быть автоматизированной — чтобы уменьшить количество ошибок — и гибкой, позволяющей вносить изменения по мере изменения или роста компании. Все больше людей мобильны; Следовательно, платформа ERP должна позволять пользователям получать к ней доступ со своих мобильных устройств. Наконец, ERP-система должна предоставлять средства для анализа и измерения производительности. Другие инструменты могут быть интегрированы в систему для улучшения возможностей компании.

Резюме

Планирование ресурсов предприятия (ERP) управляет бизнес-процессами и объединяет их через единую систему. Имея лучшую видимость, компании могут лучше планировать и распределять ресурсы. Без ERP компании, как правило, работают разрозненно, каждый отдел использует свою собственную автономную систему.

Системы ERP способствуют свободному обмену информацией и знаниями в рамках организации, интеграции систем для повышения производительности и эффективности, а также усилению синергии между командами и отделами. Однако переход на ERP-систему будет контрпродуктивным, если корпоративная культура не адаптируется к изменениям, и компания не проанализирует, как структура ее организации может ее поддержать.

  • Программное обеспечение ERP может интегрировать все процессы, необходимые для управления компанией.
  • Решения ERP развивались на протяжении многих лет, и теперь многие из них, как правило, представляют собой веб-приложения, к которым пользователи могут получить удаленный доступ.
  • Некоторые преимущества ERP включают свободный обмен данными между сферами бизнеса, единый источник информации и точную отчетность в режиме реального времени.
  • ERP-система может оказаться неэффективной, если компания не внедрит ее тщательно.

А на этом сегодня все про ERP — планирование ресурсов предприятия. Надеюсь статья была для вас полезной и интересной. Делитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах и добавляйте сайт в закладки. Успехов и до новых встреч на страницах проекта Тюлягин!

  • 1
    Поделиться

Оставьте комментарий